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庫存管理五大原則，廣州派亞物流精心為您服務
：2020-09-23
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說到倉儲管理，不管倉庫大小如何，對于管理水平高低的評價，有一個標準往往是有共同的，就是讓客戶放心、省心。對倉庫管理方的管理能力和專業(yè)水平放心、倉庫團隊的精細化服務讓客戶省心。而這些管理經驗，不是依賴于某個管理者的個人能力，而是得益于長期積累后的總結。擁有一套豐富的倉庫管理準則，對于企業(yè)來說是一筆看得到、摸得著的財富。
其實在倉儲行業(yè)，各個倉庫的管理能力和水平都是良莠不齊的。有些公司管理著1000來方的小倉庫依然顯得雜亂無章，一發(fā)貨時就翻箱找托，完全找不找東西在哪；而有些即便管理著數萬方的倉儲空間依然游刃有余，貨物擺放整齊劃一，區(qū)域劃分清晰明了，賬物一致毫無壓力。造成這些管理差異的原因到底在哪呢，我想無非是在做倉庫管理時是否有遵循以下幾大原則：
一、先進先出，先賬后物
一般來說，不同時間生產出來的貨物，其生產成本都不會一樣，因為涉及到原材料價格、勞動力價格、市場供求環(huán)境等各種顯性或隱形成本在不同時期會有差異。特別是對于保質期較短的食品類貨物，其對于先進先出的要求更高，因為一旦先生產出來的貨物沒有先發(fā)到銷售端銷售，導致庫存貨物剩余有限期不足甚至過期，對于客戶來說將會是一筆非常大的損失。
我司在收貨入庫時，即根據客戶需求按照批次分揀碼托入庫，并在WMS系統(tǒng)中錄入貨物生產批次，效期。等到發(fā)貨時，如果客戶未指定發(fā)貨批次，倉庫即按系統(tǒng)內最早的批次打單發(fā)貨，先做賬，后備貨，以此保障賬物一致。
二、收發(fā)存賬，交接制衡
很多倉庫之所以管理混亂，是由于各功能段缺少制約監(jiān)督機制，幾個功能段的事情全由一人或一個功能組的人完成。這樣就容易在賬物處理上很隨意，完全根據個人主觀記憶來管理。沒有做到后段監(jiān)督前段物的放置、前段反向監(jiān)督后段賬的準確性這樣一個監(jiān)督閉環(huán)。同時這樣也不利于權責劃分，出了問題，也不知道源頭在哪個環(huán)節(jié)，處理起來很難追溯。
一個管理良好的倉庫，對于收發(fā)存賬各功能組員工一定是有一個清晰的權責劃分，以及定期的盤點機制，By月進行復盤，對于有問題的賬物及時追根溯源，確定責任對象、解決方案，以及后續(xù)的改善措施。
三、分類管理，分區(qū)負責
不管是我們平時去大超市購物也好，各種網絡購物也好，其都有清晰的區(qū)域標識。如超市中的"蔬菜水果區(qū)”，"零食區(qū)"，"日用品區(qū)"等等，倉庫管理自然也一樣。在倉庫管理中，分類分區(qū)的目的是為了區(qū)分不同貨主的貨物，計算各客戶的使用場地面積，當然，最重要的目的是為了提高發(fā)貨效率和準確性，方便根據出入庫單快速找到貨物區(qū)域和庫位，從而節(jié)省勞動力成本。同時，對不同區(qū)域定人管理，有利于責任的劃分，也是提高員工主觀能動性的重要手段。
四、定位定量，每日盤點
庫位是倉庫中對貨物賬的管理的最小單位，每個庫位能夠存放的貨物量都是有限且基本相同的，不管是輕型貨架上的小庫位，還是落地設置的大庫位，在系統(tǒng)中都會有設置。WMS系統(tǒng)中的賬，即根據庫位定位貨物的每一個位置，多少數量，一目了然。同時，為確保賬物一致，最好是對倉庫貨物進行全盤。當然，對于大型倉庫來說，要做到貨物全盤是很難的，但是有一個很好的方法是：賬務組每日可從系統(tǒng)中隨機挑選一些庫存進行抽盤，每日不重復。這樣就能很好地保證賬物一致性，及時地發(fā)現(xiàn)和解決庫存管理中的問題。
五、整齊清潔，安全快捷
衛(wèi)生清潔往往是很多倉庫不太注重的問題，然而在倉庫管理中，清潔問題往往能帶來很多影響。隨著人們物質生活水平的提高，人們對物質服務的要求也隨之提高，尤其是食品和化妝品這些直接作用于人體的貨物，如果是灰塵過多，銷售方或消費者是很難接受的。在企業(yè)形象上，衛(wèi)生情況較差的倉庫通常難以得到客戶的青睞，從而失去合作機會。
安全快捷主要是指在物流服務中的要求，”要貨時立即有貨，不要貨時零庫存”，這兩點可能是所有客戶理想中的庫存形態(tài)，雖然現(xiàn)實中很難完全做到，但一個優(yōu)秀的倉庫管理團隊，一定會竭盡全力滿足客戶要貨時立即有貨的要求，而且是在貨物安全、人身安全的前提下。
派亞物流一直深耕于倉儲管理相關領域，至今已達11載。在這過程中不斷總結經驗、不斷改善自身不足、不斷落實倉庫庫存管理原則規(guī)范，少說多做，用實際行動去證明自己的專業(yè)和精深，精心為客戶服務的精神。我們深信，最終只有讓客戶放心，省心，安心，派亞物流才能行深至遠。
