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廣州托管倉庫，如何才能做好倉庫盤點工作-廣州派亞物流
：2022-08-25
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每到月底，相信有很多倉庫都在忙著一件事情：盤庫，為了能做好倉庫盤點工作，提高倉庫盤點準確率，倉庫盤點人員也是費了九牛二虎之力，盤點要做到賬賬相符，賬實相符是相當不容易；在盤點實際操作中，因為某些原因可能會存在一些誤差，如盤點的數(shù)據(jù)不準確將會影響到企業(yè)的正常經營。那么，如何才能做好盤點工作呢，在此，廣州托管倉庫，廣州派亞物流小編和大家分享一下：
1、部門配合
倉庫的盤點工作往往會涉及到各個部門，如倉儲作業(yè)部門、電商部門、后勤部門，財務部門等；組成一個盤點團隊，各自分工，通力合作，共同完成盤底工作；才能在盤庫中更好的做到不漏盤，不多盤，不盤錯。
2、人員配置
倉庫的盤點必須配備一定的人員，參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力，對于盤點工作，同時各部門還要有相應的監(jiān)督機制，除倉管員以外，其他部門的人員也必須參與盤點，比如財務部，財務部不僅要對品名數(shù)量進行監(jiān)督，還要對庫存的價值進行計算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強了盤點人員的隊伍，加速了盤點工作的進行。
3、盤點時間
倉庫的盤點時間一般選擇在月底進行，當然也會由于臨時的需要進行月中盤點。選擇在月底盤點的優(yōu)勢很多：
①月底盤點與倉庫每月結賬時間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因；
②月底盤點與財務結賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調，提高了數(shù)據(jù)的使用效率；
③月底盤點為生產各項數(shù)據(jù)報表與財務月報表提供了真實有說服力的數(shù)據(jù)；
④月底盤點后的數(shù)據(jù)真實可靠，為下月倉庫數(shù)據(jù)的準確性提供了相應的保障。
4、前期準備
對盤點前的物料，倉庫管理員應該提前做準備。第一，將同一類別，品名的物料放在一起，以便于盤點工作的順利進行；第二，檢查物料卡的收發(fā)結存記錄，并核對實物數(shù)量。
5、詳細記錄
盤點人員在盤點期間，必須認真核對實物的品名，數(shù)量，型號，規(guī)格，批次號等，做到準確無誤，對實物過小的原料，還要借助一定的計量工具（如電子稱，卡尺等）進行計量，進行專門的稱量計算。對于貴重材料成品，還要進行重點記錄，精確計量。
6、復盤
根據(jù)概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行第一次盤點以后，需要二次盤點的企業(yè)還要對經過盤點的實物進行復盤，以提高數(shù)據(jù)的準確性，減少工作中的失誤。
7、查找差異原因
盤點結束以后，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點數(shù)量相比較得到差異，如果差異率超過規(guī)定的范圍，就必須對差異做出說明與原因分析，差異在合理的范圍內，也需要分析差異原因，最后調整帳目，做到賬實相符。在這里需要提示的一點：次月的月初數(shù)應該與本月的盤點數(shù)相等，而不是與帳務結存數(shù)相等，否則就會將差異數(shù)帶入到下月的帳務當中，盤點也自然失去了它應有的意義和效果。
8、臨時事件處理辦法
倉庫在盤點期間，如果碰到必須的物料收發(fā)，比如急需的供應商送貨，成品的入庫及客戶送貨，通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天（到達下一個月份），并對入庫的原料進行隔離處理（不參與盤點），對出庫的成品在發(fā)貨前盤點（需參與盤點），目的就是在這種緊急情況發(fā)生時，避免造成帳務的混亂和實物的不相符，保持帳務邏輯關系的順暢。
總而言之，盤點工作對維護企業(yè)資產存貨的完整準確，及時發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，處理問題，改進工作方面有著相當重要的意義，并為財務信息的準確性提供了相應的保障，對了解企業(yè)資產狀況，物流狀態(tài)提供了第一手資料，為公司決策層提供了有力的信息來源。
廣州托管倉庫，廣州派亞物流成立于2009年，是一家港資注冊的倉儲物流企業(yè)。派亞物流是一家專業(yè)為中小企業(yè)提供倉庫托管、倉庫出租、裝卸、物流配送、庫內加工、報關報檢一站式的第三方倉儲服務；以先進的管理系統(tǒng)、專業(yè)的倉儲設備、專業(yè)的倉儲管理團隊，以客戶為中心，快速響應客戶需求，不斷滿足客戶的個性化需求，并為客戶提供高質量、高水平服務。
