
庫(kù)存管理五大原則,廣州派亞物流精心為您服務(wù)
:2020-09-23
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說到倉(cāng)儲(chǔ)管理,不管倉(cāng)庫(kù)大小如何,對(duì)于管理水平高低的評(píng)價(jià),有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)往往是有共同的,就是讓客戶放心、省心。對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理方的管理能力和專業(yè)水平放心、倉(cāng)庫(kù)團(tuán)隊(duì)的精細(xì)化服務(wù)讓客戶省心。而這些管理經(jīng)驗(yàn),不是依賴于某個(gè)管理者的個(gè)人能力,而是得益于長(zhǎng)期積累后的總結(jié)。擁有一套豐富的倉(cāng)庫(kù)管理準(zhǔn)則,對(duì)于企業(yè)來說是一筆看得到、摸得著的財(cái)富。
其實(shí)在倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè),各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理能力和水平都是良莠不齊的。有些公司管理著1000來方的小倉(cāng)庫(kù)依然顯得雜亂無章,一發(fā)貨時(shí)就翻箱找托,完全找不找東西在哪;而有些即便管理著數(shù)萬方的倉(cāng)儲(chǔ)空間依然游刃有余,貨物擺放整齊劃一,區(qū)域劃分清晰明了,賬物一致毫無壓力。造成這些管理差異的原因到底在哪呢,我想無非是在做倉(cāng)庫(kù)管理時(shí)是否有遵循以下幾大原則:
一、先進(jìn)先出,先賬后物
一般來說,不同時(shí)間生產(chǎn)出來的貨物,其生產(chǎn)成本都不會(huì)一樣,因?yàn)樯婕暗皆牧蟽r(jià)格、勞動(dòng)力價(jià)格、市場(chǎng)供求環(huán)境等各種顯性或隱形成本在不同時(shí)期會(huì)有差異。特別是對(duì)于保質(zhì)期較短的食品類貨物,其對(duì)于先進(jìn)先出的要求更高,因?yàn)橐坏┫壬a(chǎn)出來的貨物沒有先發(fā)到銷售端銷售,導(dǎo)致庫(kù)存貨物剩余有限期不足甚至過期,對(duì)于客戶來說將會(huì)是一筆非常大的損失。
我司在收貨入庫(kù)時(shí),即根據(jù)客戶需求按照批次分揀碼托入庫(kù),并在WMS系統(tǒng)中錄入貨物生產(chǎn)批次,效期。等到發(fā)貨時(shí),如果客戶未指定發(fā)貨批次,倉(cāng)庫(kù)即按系統(tǒng)內(nèi)最早的批次打單發(fā)貨,先做賬,后備貨,以此保障賬物一致。
二、收發(fā)存賬,交接制衡
很多倉(cāng)庫(kù)之所以管理混亂,是由于各功能段缺少制約監(jiān)督機(jī)制,幾個(gè)功能段的事情全由一人或一個(gè)功能組的人完成。這樣就容易在賬物處理上很隨意,完全根據(jù)個(gè)人主觀記憶來管理。沒有做到后段監(jiān)督前段物的放置、前段反向監(jiān)督后段賬的準(zhǔn)確性這樣一個(gè)監(jiān)督閉環(huán)。同時(shí)這樣也不利于權(quán)責(zé)劃分,出了問題,也不知道源頭在哪個(gè)環(huán)節(jié),處理起來很難追溯。
一個(gè)管理良好的倉(cāng)庫(kù),對(duì)于收發(fā)存賬各功能組員工一定是有一個(gè)清晰的權(quán)責(zé)劃分,以及定期的盤點(diǎn)機(jī)制,By月進(jìn)行復(fù)盤,對(duì)于有問題的賬物及時(shí)追根溯源,確定責(zé)任對(duì)象、解決方案,以及后續(xù)的改善措施。
三、分類管理,分區(qū)負(fù)責(zé)
不管是我們平時(shí)去大超市購(gòu)物也好,各種網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物也好,其都有清晰的區(qū)域標(biāo)識(shí)。如超市中的"蔬菜水果區(qū)”,"零食區(qū)","日用品區(qū)"等等,倉(cāng)庫(kù)管理自然也一樣。在倉(cāng)庫(kù)管理中,分類分區(qū)的目的是為了區(qū)分不同貨主的貨物,計(jì)算各客戶的使用場(chǎng)地面積,當(dāng)然,最重要的目的是為了提高發(fā)貨效率和準(zhǔn)確性,方便根據(jù)出入庫(kù)單快速找到貨物區(qū)域和庫(kù)位,從而節(jié)省勞動(dòng)力成本。同時(shí),對(duì)不同區(qū)域定人管理,有利于責(zé)任的劃分,也是提高員工主觀能動(dòng)性的重要手段。
四、定位定量,每日盤點(diǎn)
庫(kù)位是倉(cāng)庫(kù)中對(duì)貨物賬的管理的最小單位,每個(gè)庫(kù)位能夠存放的貨物量都是有限且基本相同的,不管是輕型貨架上的小庫(kù)位,還是落地設(shè)置的大庫(kù)位,在系統(tǒng)中都會(huì)有設(shè)置。WMS系統(tǒng)中的賬,即根據(jù)庫(kù)位定位貨物的每一個(gè)位置,多少數(shù)量,一目了然。同時(shí),為確保賬物一致,最好是對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)行全盤。當(dāng)然,對(duì)于大型倉(cāng)庫(kù)來說,要做到貨物全盤是很難的,但是有一個(gè)很好的方法是:賬務(wù)組每日可從系統(tǒng)中隨機(jī)挑選一些庫(kù)存進(jìn)行抽盤,每日不重復(fù)。這樣就能很好地保證賬物一致性,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和解決庫(kù)存管理中的問題。
五、整齊清潔,安全快捷
衛(wèi)生清潔往往是很多倉(cāng)庫(kù)不太注重的問題,然而在倉(cāng)庫(kù)管理中,清潔問題往往能帶來很多影響。隨著人們物質(zhì)生活水平的提高,人們對(duì)物質(zhì)服務(wù)的要求也隨之提高,尤其是食品和化妝品這些直接作用于人體的貨物,如果是灰塵過多,銷售方或消費(fèi)者是很難接受的。在企業(yè)形象上,衛(wèi)生情況較差的倉(cāng)庫(kù)通常難以得到客戶的青睞,從而失去合作機(jī)會(huì)。
安全快捷主要是指在物流服務(wù)中的要求,”要貨時(shí)立即有貨,不要貨時(shí)零庫(kù)存”,這兩點(diǎn)可能是所有客戶理想中的庫(kù)存形態(tài),雖然現(xiàn)實(shí)中很難完全做到,但一個(gè)優(yōu)秀的倉(cāng)庫(kù)管理團(tuán)隊(duì),一定會(huì)竭盡全力滿足客戶要貨時(shí)立即有貨的要求,而且是在貨物安全、人身安全的前提下。
派亞物流一直深耕于倉(cāng)儲(chǔ)管理相關(guān)領(lǐng)域,至今已達(dá)11載。在這過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷改善自身不足、不斷落實(shí)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理原則規(guī)范,少說多做,用實(shí)際行動(dòng)去證明自己的專業(yè)和精深,精心為客戶服務(wù)的精神。我們深信,最終只有讓客戶放心,省心,安心,派亞物流才能行深至遠(yuǎn)。