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       每到月底，相信有很多倉(cāng)庫(kù)都在忙著一件事情：盤(pán)庫(kù)，為了能做好倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作，提高倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率，倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)人員也是費(fèi)了九牛二虎之力，盤(pán)點(diǎn)要做到賬賬相符，賬實(shí)相符是相當(dāng)不容易；在盤(pán)點(diǎn)實(shí)際操作中，因?yàn)槟承┰蚩赡軙?huì)存在一些誤差，如盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將會(huì)影響到企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。那么，如何才能做好盤(pán)點(diǎn)工作呢，在此，廣州托管倉(cāng)庫(kù)，廣州派亞物流小編和大家分享一下：

1、部門(mén)配合

      倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)工作往往會(huì)涉及到各個(gè)部門(mén)，如倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)部門(mén)、電商部門(mén)、后勤部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)等；組成一個(gè)盤(pán)點(diǎn)團(tuán)隊(duì)，各自分工，通力合作，共同完成盤(pán)底工作；才能在盤(pán)庫(kù)中更好的做到不漏盤(pán)，不多盤(pán)，不盤(pán)錯(cuò)。

2、人員配置

      倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)必須配備一定的人員，參與盤(pán)點(diǎn)的人員必須具備一定識(shí)別和計(jì)量物料的能力，對(duì)于盤(pán)點(diǎn)工作，同時(shí)各部門(mén)還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，除倉(cāng)管員以外，其他部門(mén)的人員也必須參與盤(pán)點(diǎn)，比如財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部不僅要對(duì)品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督，還要對(duì)庫(kù)存的價(jià)值進(jìn)行計(jì)算，各部門(mén)人員的共同參與，一定程度上還增強(qiáng)了盤(pán)點(diǎn)人員的隊(duì)伍，加速了盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行。

3、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間

倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般選擇在月底進(jìn)行，當(dāng)然也會(huì)由于臨時(shí)的需要進(jìn)行月中盤(pán)點(diǎn)。選擇在月底盤(pán)點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)很多：

①月底盤(pán)點(diǎn)與倉(cāng)庫(kù)每月結(jié)賬時(shí)間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因；

②月底盤(pán)點(diǎn)與財(cái)務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率；

③月底盤(pán)點(diǎn)為生產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表與財(cái)務(wù)月報(bào)表提供了真實(shí)有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)；

④月底盤(pán)點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，為下月倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。

4、前期準(zhǔn)備

       對(duì)盤(pán)點(diǎn)前的物料，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)該提前做準(zhǔn)備。第一，將同一類(lèi)別，品名的物料放在一起，以便于盤(pán)點(diǎn)工作的順利進(jìn)行；第二，檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄，并核對(duì)實(shí)物數(shù)量。

5、詳細(xì)記錄

        盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)期間，必須認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名，數(shù)量，型號(hào)，規(guī)格，批次號(hào)等，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，對(duì)實(shí)物過(guò)小的原料，還要借助一定的計(jì)量工具（如電子稱(chēng)，卡尺等）進(jìn)行計(jì)量，進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的稱(chēng)量計(jì)算。對(duì)于貴重材料成品，還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄，精確計(jì)量。

6、復(fù)盤(pán)

       根據(jù)概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤(pán)點(diǎn)以后，需要二次盤(pán)點(diǎn)的企業(yè)還要對(duì)經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤(pán)，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少工作中的失誤。

7、查找差異原因

       盤(pán)點(diǎn)結(jié)束以后，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤(pán)點(diǎn)數(shù)量相比較得到差異，如果差異率超過(guò)規(guī)定的范圍，就必須對(duì)差異做出說(shuō)明與原因分析，差異在合理的范圍內(nèi)，也需要分析差異原因，最后調(diào)整帳目，做到賬實(shí)相符。在這里需要提示的一點(diǎn)：次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤(pán)點(diǎn)數(shù)相等，而不是與帳務(wù)結(jié)存數(shù)相等，否則就會(huì)將差異數(shù)帶入到下月的帳務(wù)當(dāng)中，盤(pán)點(diǎn)也自然失去了它應(yīng)有的意義和效果。

8、臨時(shí)事件處理辦法

       倉(cāng)庫(kù)在盤(pán)點(diǎn)期間，如果碰到必須的物料收發(fā)，比如急需的供應(yīng)商送貨，成品的入庫(kù)及客戶(hù)送貨，通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天（到達(dá)下一個(gè)月份），并對(duì)入庫(kù)的原料進(jìn)行隔離處理（不參與盤(pán)點(diǎn)），對(duì)出庫(kù)的成品在發(fā)貨前盤(pán)點(diǎn)（需參與盤(pán)點(diǎn)），目的就是在這種緊急情況發(fā)生時(shí)，避免造成帳務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符，保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。

       總而言之，盤(pán)點(diǎn)工作對(duì)維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準(zhǔn)確，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析原因，處理問(wèn)題，改進(jìn)工作方面有著相當(dāng)重要的意義，并為財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障，對(duì)了解企業(yè)資產(chǎn)狀況，物流狀態(tài)提供了第一手資料，為公司決策層提供了有力的信息來(lái)源。

       廣州托管倉(cāng)庫(kù)，廣州派亞物流成立于2009年，是一家港資注冊(cè)的倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)。派亞物流是一家專(zhuān)業(yè)為中小企業(yè)提供倉(cāng)庫(kù)托管、倉(cāng)庫(kù)出租、裝卸、物流配送、庫(kù)內(nèi)加工、報(bào)關(guān)報(bào)檢一站式的第三方倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)；以先進(jìn)的管理系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備、專(zhuān)業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理團(tuán)隊(duì)，以客戶(hù)為中心，快速響應(yīng)客戶(hù)需求，不斷滿(mǎn)足客戶(hù)的個(gè)性化需求，并為客戶(hù)提供高質(zhì)量、高水平服務(wù)。