廣州托管倉庫,倉庫物料編碼是怎樣的 派亞物流
:2022-10-18
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廣州托管倉庫,廣州派亞物流專注為客戶提供倉庫出租、倉庫托管、物流運(yùn)輸、快遞配送等第三方倉儲服務(wù),為客戶解決貨物存儲、倉庫管理、倉庫運(yùn)營成本高問題,讓您省心省力又省心。在倉庫日常管理中,物料一經(jīng)編碼后,物料記錄正確而迅速,物料儲存井然有序,更為簡便省事,提高效率。物料編碼利于物料庫存量的控制,同時(shí)利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可減輕資金的積壓,降低成本。接下來就和大家認(rèn)識一下物料編碼是怎樣的。
物料編碼是唯一標(biāo)識物料的代碼,通常用字符串(定長或不定長)或數(shù)字表示。物料編碼是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對物料的唯一識別代碼。它用一組代碼來代表一種物料。物料編碼必須是唯一的,也就是,一種物料不能有多個(gè)物料編碼,一個(gè)物料編碼不能對應(yīng)多種不同規(guī)格的物料。
物料一經(jīng)編碼后,庫存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對用料部門的領(lǐng)用以及物料倉庫的發(fā)料都十分方便。對物料進(jìn)行編碼時(shí),可以對某些性能相近或者相同的物料進(jìn)行統(tǒng)一、合并和簡化,壓縮物料的品種、規(guī)格。
一、常見編碼形式
1、順序編碼是更簡單的一種編碼,計(jì)算機(jī)也可以提供流水編碼的功能。在沒有現(xiàn)存的編碼可利用的前提下,可以考慮順序編碼,或者稱謂流水號編碼。
2、賦義編碼顧名思義是賦于編碼一定含義。這種編碼常用的是層次碼和屬性碼。層次碼可以表達(dá)物料的統(tǒng)計(jì)上的卷疊要求;屬性碼可以表達(dá)物料的配置要求。
二、物料編碼的原則
1、唯一性:同一種物料只能對應(yīng)一個(gè)編碼,同一編碼只能代表一個(gè)物料,絕不能出現(xiàn)一個(gè)物料多個(gè)編碼,或多個(gè)物料的情況。
2、可使用性:編碼的長度應(yīng)在6-20之間,不宜過長,否則不易識別
3、規(guī)則性:編碼應(yīng)當(dāng)是按照一定的編碼原則編制出來的,并配合對描述進(jìn)行規(guī)范。
4、可讀性:物料編碼不一定要求一看就知道是哪種物料,但應(yīng)當(dāng)做到一看到物料就能夠識別出該物料是屬于哪一類的物料,可以考慮采用前段用分類碼,后段用順序碼的方式進(jìn)行編碼。編碼的使用者應(yīng)可以在較短的時(shí)間內(nèi)對編碼的方式有大致的了解。
5、通用性:同一編碼原則應(yīng)能涵蓋所有物料,新增加的品種也能夠適應(yīng)。
6、可擴(kuò)展性:編碼原則的制定應(yīng)能考慮公司5-10年內(nèi)物料的變化趨勢。并且要對不同的情況留有一定的余地。
7、效率性:編碼原則不僅要考慮使用者是否可以較容易地解讀,方便記憶和識別,還應(yīng)當(dāng)考慮是否有助于提高日常操作的效率。
8、兼容性:倉庫的物料編碼應(yīng)當(dāng)考慮與主要客戶、重要供應(yīng)商的編碼的兼容,這要求要建立一個(gè)物料編碼對照表,把客戶、主要供應(yīng)商的編碼、倉庫編碼放在一張表內(nèi)可以自由查詢。對照表
9、綜合性:編碼原則也應(yīng)考慮與產(chǎn)品(BOM單)、生產(chǎn)、采購、貨倉運(yùn)作、物料控制、財(cái)務(wù)、使用軟件系統(tǒng)等相關(guān)方面的配合使用問題。例如:在考慮編碼時(shí)最好全部采用數(shù)字,而不要用字母與數(shù)字混排,以方便軟件系統(tǒng)的使用。
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