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廣州托管倉庫，如何做好倉庫盤點工作 派亞物流
：2022-11-12
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廣州托管倉庫，廣州派亞物流專注為客戶提供倉庫出租、倉庫托管、物流運輸、快遞配送等第三方倉儲服務，為客戶解決貨物存儲、倉庫管理、倉庫運營成本高問題，讓您省心省力又省心。庫存盤點是很多企業(yè)的一項重點工作，是倉庫管理中的重要組成部分；因此，如何減少庫存的誤差率，提高倉庫庫存的準確率，以確保企業(yè)生產(chǎn)和銷售的正常運行；那如何才能做好倉庫的盤點工作呢。
一、倉庫盤點的重要性
1、倉庫的盤點能讓企業(yè)更加清楚地了解物資的庫存量，提供經(jīng)營決策的依據(jù)；通過倉庫的盤點，企業(yè)能掌握一個準確的數(shù)據(jù)，通過了解情況，企業(yè)作出相應的反應，讓企業(yè)的產(chǎn)品處于良性的循環(huán)；
2、倉庫的盤點能讓企業(yè)了解倉庫及其他方面的管理是否規(guī)范；通過分析盤點的數(shù)據(jù)，追究相關的情況就能了解到問題出現(xiàn)在什么地方，可以針對性地拿出解決的方案，彌補管理漏洞；
3、倉庫的盤點能讓倉庫管理人員更好地執(zhí)行規(guī)定；正常化的盤點工作會讓倉庫管理人員不敢有絲毫的懈怠，因為隨時的缺損都能清楚地表現(xiàn)出來；
4、倉庫的盤點是檢查倉庫現(xiàn)場管理的一個有效手段；倉庫的現(xiàn)場管理每個企業(yè)針對自己的物資有一定的要求和特點，一般都會總結出一個最佳的保管、儲運辦法，這個辦法可以體現(xiàn)在現(xiàn)場的管理操作的方便性，是否方便、恰當、符合企業(yè)的要求，從倉庫的盤點就能看出端倪，越快越好，說明方法越佳。
二、盤點需要做好哪些工作
盤點是一項日常工作，是賬務與實物之間的一個銜接點，當發(fā)現(xiàn)賬務與實物出現(xiàn)差異的時候，就要查明原因，做出處理結果，不同的差異原因得出不同的處理結果，主要的處理結果有賬務調整，補充單據(jù)，盤虧賠償損失等。但是值得一提的是，當前許多倉庫存在一種現(xiàn)象：為防止在盤點中出現(xiàn)不必要的“麻煩”，盤點“走形式”，缺乏實際意義。所以想要發(fā)揮倉庫盤點的實際作用，需要注意以下幾點：
1、部門配合：
一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)，他的物流是時刻變動的， 是一個動態(tài)的指標，而企業(yè)盤點的目的，就是要查出某--個時間點的庫存量，而庫存量卻是一-個靜態(tài)的指標，這就形成了一一個矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點期間暫時停止物料的收發(fā)運作，達到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。所以在盤點期間，即使生產(chǎn)出貨照常進行，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上，以達到倉庫物料的靜態(tài)。此時的盤點要求只局限于倉庫本身，如果是年底全面盤點，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動作，生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫，再進行全面的盤點。
2、人員配置：
倉庫的盤點必須配備一定的人員，參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力，對于盤點工作，同時各部門還要有相應的監(jiān)督機制，除倉管員以外，其他部門的人員也必須參與盤點，比如PMC和財務部，生產(chǎn)部需要檢查庫存品名數(shù)量，財務部不僅要對品名數(shù)量進行監(jiān)督，還要對庫存的價值進行計算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強了盤點人員的隊伍，加速了盤點工作的進行。
3、盤點時間：
倉庫的盤點時間一-般選擇在月底的最后幾天，當然也會由于臨時的需要進行月中盤點。選擇在月底盤點的優(yōu)勢很多，第一月底盤點與倉庫每月結賬時間保持一 -致，更利于查找差異，分析差異原因;第二，月底盤點與財務結賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調，提高了數(shù)據(jù)的使用效率;第三，月底盤點為生產(chǎn)各項數(shù)據(jù)報表與財務月報表提供了真實有說服力的數(shù)據(jù);第四，月底盤點后的數(shù)據(jù)真實可靠，為下月倉庫數(shù)據(jù)的準確性提供了相應的保障。
4、前期準備：對盤點前的物料，倉庫管理員應該提前做準備。第一，將同一類別，品名的物料放在一起，以便于盤點工作的順利進行; 第二，檢查物料卡的收發(fā)結存記錄，并核對實物數(shù)量。
5、詳細記錄：盤點人員在盤點期間，必須認真核對實物的品名， 數(shù)量，料號，做到準確無誤。
6、復盤：根據(jù)概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行第一次盤點以后，有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點的實物進行復盤，以提高數(shù)據(jù)的準確性，減少工作中的失誤。
7、查找差異原因：盤點結束以后，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點數(shù)量相比較得到差異，如果差異在合理的范圍內，那么就不需要分析差異原因，如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍，就必須對差異做出說明與原因分析，最后調整帳務，做到賬實相符。在這里需要提示的一點就是次月的月初數(shù)應該與本月的盤點數(shù)相等，而不是與帳務結存數(shù)相等，否則就會將差異數(shù)帶入到下月的帳務當中，盤點也自然失去了他應有的意義和效果。
廣州托管倉庫，廣州派亞物流在倉儲物流行業(yè)已深耕將近13年，已積累多個行業(yè)的倉儲管理經(jīng)驗；是一家專業(yè)為中小企業(yè)提供倉庫托管、裝卸、物流運輸、報關報檢一站式的第三方倉儲服務，供應鏈管理解決方案；以先進的管理系統(tǒng)、專業(yè)的倉儲設備、專業(yè)的倉儲管理團隊，以客戶為中心，快速響應客戶需求，不斷滿足客戶的個性化需求，為客戶提供高質量、高水平服務。
